Экономия времени

Этой статьей я начинаю цикл «Экономия», в которой будет рассказываться о качественном и бережливом использовании всевозможных ресурсов: человеческих, трудовых, природных, временных как в масштабах одного человека или семьи, так и в масштабах организаций и мирового сообщества.

Вы задумывались сколько времени уходит впустую? А ведь время, пожалуй, - самый важный и невосполнимый ресурс. Очень много времени уходит изо дня в день на мелочи, которые умножаются на годы и выливаются в массу пустого времени.

Допустим, у вас очень очень тормозной компьютер или ноутбук, который включается аж целую минуту. Вы пользуетесь им каждый день, и каждый день вы ждете, когда он включится. Сколько вы еще рассчитываете прожить? Возьмем 50 лет. Итак, при заданных условиях получается, что за 50 лет  1 мин * 365 дней * 50 лет / 60 мин / 24 ч = 12,67 дней! вы проведете, наблюдая как включается ваш компьютер. Если вам не жалко 12 дней вашей жизни на разглядывание экрана загрузки, то можете ничего не менять. Но все-таки, может, стоит улучшить работу компьютера или, по крайней мере, не пялиться в монитор в ожидании, а переключаться на что-то еще, пока компьютер загружается.

Вообще, компьютер как основной инструмент современности, поглощает гораздо больше времени впустую. Все эти ожидания запуска программ, ожидания загрузок, ожидания обработки информации программами складываются из секунд и минут в пустые часы и дни. На маломощном компьютере при работе 4 часа в день около часа тратится на ожидания. Теперь опять умножим на 50 лет: 1 час * 365 дней * 50 лет / 24 часа / 365 дней = около 2 лет! своей жизни вы чего-то впустую ждете у компьютера. Чтобы сократить это время, нужно оптимизировать свой компьютер, периферию и интернет-соединение.

Компьютер - частный пример категории «техника». Заметьте, нас раздражают ожидания именно техники. Во многих прочих случаях это созерцание или беседа, или что-то еще, не требующее вмешательства. А пустое ожидание техники: тормознутого гаджета или прогревания автомобиля, нагревания утюга или электрочайника и так далее, и так далее складывается в пустые годы за всю жизнь. И варианта три: либо улучшать свою технику, либо переключаться еще на что-то в это время, либо ничего не менять и так провести полжизни в томительном ожидании и раздражении.

Ну, переключимся с техники, и рассмотрим другой пример. Вы курите? Средний курильщик выкуривает 20 сигарет в день, среднее время выкуривания одной сигареты - 4 минуты. Возьмем на этот раз 10 лет (еще 50 лет курят немногие). 4 мин * 20 сиг * 365 дней * 10 лет / 60 мин / 24 ч = 203 дня за 10 лет! вы с сигаретой в зубах. По сути, курение - пустое занятие, надо от него избавляться хотя бы по причине прожигания времени.

В масштабах же организации, общее рабочее время из-за курения значительно проседает. Пример навскидку. Завод - 1000 человек, курит половина из них. Время на один перекур в курилке около 10 минут (до нее еще нужно дойти, плюс разговоры в курилке). Возьмем по минимуму 3 перекура на человека в день (опять же навскидку), получается 3 раза * 10 мин * 500 чел * 20 дней / 60 мин = 5000 рабочих часов в месяц! сотрудники прокуривают. Многие организации знают об этом и отдают предпочтение некурящим кандидатам при устройстве на работу. Они пользуются более точными статистическими данными. Это простой пример, чтобы показать масштаб.

А если взять в масштабах страны такое понятие как очереди (в магазинах, в инстанциях и т.д.). Ожидание своей очереди тоже пустой расход времени. Очереди - зло, и от него никуда не деться. Стоять в очереди не нравится никому. Если пересчитать время, проведенное в очередях всеми россиянами, в сумме получается сотни тысяч человеко-лет каждый год. Обалдеть! И что с этим делать? Эта уже масштабная задача. Организации, в которых образуются очереди, должны оптимизировать человеко-поток в своем заведении и сокращать время простоя в очередях. Люди же в самой очереди должны стараться не задерживать очередь чрезмерно. Тут - ответственность каждого перед обществом.

Подведу черту. Даже минутка, потраченная впустую, не приносящая никакой пользы, повторяемая изо дня в день, складывается за годы в дни и месяцы пустоты, а в масштабах страны эти минутки складываются каждый год в сотни тысяч лет пустого ожидания.

Мыслите масштабнее, не забывайте о мелочах.
Берегите время. Удачи.